Collaborateurs IA · PME & ETI · Rouen

L’IA au travail.
Sous contrôle.

AGS & Co aide les entreprises à récupérer du temps et à augmenter leur capacité opérationnelle grâce à des collaborateurs IA. Vos équipes gardent les décisions. Chaque gain est mesuré.

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Diagnostic initial gratuit · 45 min · sans engagement

Exemple : un client demande un devis par email

01Le client demande un devis
02L’IA prépare le devis avec vos tarifs
03Vous validez
04Le devis part, tout est tracé

Avant: 45 min
Avec AGS: 8 min
Ressaisies: 0

Exemple illustratif

Ce qu’un collaborateur IA peut prendre en charge
chez vous.

Un collaborateur IA est une capacité opérationnelle déployée dans votre entreprise pour prendre en charge ou assister certaines tâches répétitives, chronophages ou à faible valeur ajoutée.

Dix situations courantes, classées par fonction. Pour chacune : ce qui se passe aujourd’hui, ce que fait le collaborateur IA, ce que vous gardez, ce qu’on mesure.

Commercial

Collaborateur IACommercial

Relancer devis et prospects

Aujourd’hui: Les devis envoyés ne sont pas tous relancés, faute de temps.
Avec le collaborateur IA: Il repère les devis sans réponse et prépare la relance au bon moment.
Ce que vous gardez: Vous validez ou ajustez avant l’envoi.
On mesure: Devis relancés, ventes récupérées

Du rendez-vous à la fiche client

Aujourd’hui: Après un rendez-vous, la saisie attend le soir, ou n’est jamais faite.
Avec le collaborateur IA: Il transforme vos notes en compte rendu, met la fiche à jour et crée les tâches.
Ce que vous gardez: Vous relisez avant d’enregistrer.
On mesure: Fiches à jour, temps de saisie

Service client

Collaborateur IAService client

Orienter les demandes entrantes

Aujourd’hui: Les demandes arrivent de partout ; les urgentes attendent au milieu des autres.
Avec le collaborateur IA: Il lit chaque demande, la classe et l’envoie à la bonne personne avec un résumé.
Ce que vous gardez: La réponse au client reste la vôtre.
On mesure: Délai de première réponse

Répondre aux questions récurrentes

Aujourd’hui: Les mêmes questions reviennent chaque jour et occupent vos équipes.
Avec le collaborateur IA: Il prépare la réponse à partir de vos documents et de l’historique du client.
Ce que vous gardez: Une personne valide les réponses sensibles.
On mesure: Demandes traitées, délai de réponse

Administration & finance

Collaborateur IAAdministration & finance

Traiter factures et documents

Aujourd’hui: Factures et bons de commande sont saisis à la main.
Avec le collaborateur IA: Il lit le document et place les informations dans votre logiciel.
Ce que vous gardez: Vous contrôlez les écarts et validez les paiements.
On mesure: Documents traités, erreurs évitées

Relancer les impayés à l’amiable

Aujourd’hui: Les relances de factures passent après tout le reste.
Avec le collaborateur IA: Il suit les échéances et prépare une relance courtoise, adaptée au client.
Ce que vous gardez: Vous gardez la main sur les cas délicats.
On mesure: Délai de paiement

Opérations

Collaborateur IAOpérations

Repérer les dossiers incomplets

Aujourd’hui: Un dossier bloqué pour une pièce manquante, découvert trop tard.
Avec le collaborateur IA: Il vérifie chaque dossier à l’arrivée et demande la pièce manquante.
Ce que vous gardez: Vous décidez des exceptions.
On mesure: Dossiers complets du premier coup

Retrouver une information interne

Aujourd’hui: La réponse existe, dans un document que personne ne retrouve.
Avec le collaborateur IA: Il cherche dans vos documents et répond en citant sa source.
Ce que vous gardez: Vous vérifiez la source quand l’enjeu est important.
On mesure: Temps de recherche

Direction

Collaborateur IADirection

Produire le reporting

Aujourd’hui: Chaque mois, quelqu’un assemble des chiffres depuis plusieurs outils.
Avec le collaborateur IA: Il rassemble les données, produit le rapport et signale les écarts.
Ce que vous gardez: Vous vérifiez et commentez.
On mesure: Temps de préparation

Le point du matin

Aujourd’hui: Vous ouvrez plusieurs outils pour savoir où vous en êtes.
Avec le collaborateur IA: Il prépare chaque matin un point court : demandes en attente, relances, alertes.
Ce que vous gardez: Vous décidez des priorités.
On mesure: Temps gagné chaque matin

Visages générés par IA : ces portraits représentent des collaborateurs IA, pas des personnes réelles.

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avant de parler technologie.

Evens

Fondateur · Intégration IA & pilotage de projets

Chef de projet depuis plusieurs années, dont deux ans au sein d’un grand acteur de l’assurance. Il conçoit et pilote l’intégration des collaborateurs IA dans vos outils.

Naomie

Co-fondatrice · Développement commercial & stratégie de marque

Ancienne dirigeante de l’agence de communication DesignByNao, aujourd’hui entrepreneure dans la beauté. Elle mène les premiers échanges avec les entreprises pour comprendre le terrain avant de parler de solution.

Notre écosystème.

AGS & Co s’inscrit dans un écosystème économique et entrepreneurial actif en Normandie.

Nous participons à des réseaux qui nous permettent de rester au plus près des dirigeants, des entreprises et des enjeux du territoire.

AGS & Co est membre de ces réseaux.

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